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輔導(dǎo)員可學(xué)習(xí)的18個(gè)工作方法

來(lái)源:山東理工大學(xué) 作者:郭洪濤 發(fā)布時(shí)間:2025-06-11 16:35:23

01.不要差不多,盯住最完美   

把“嚴(yán)細(xì)實(shí)”要求貫穿辦文、辦會(huì)、辦事的全過(guò)程,切實(shí)做到“文經(jīng)我手無(wú)差錯(cuò)、事交我辦請(qǐng)放心”,自覺(jué)杜絕“差不多”,追求最完美。

02.長(zhǎng)計(jì)劃、短安排、立即做

光有長(zhǎng)期計(jì)劃還不夠,還要善于將其具體化、階段化,也就是要有短安排,從細(xì)從實(shí),每天給自己制定一個(gè)小的目標(biāo),計(jì)劃好今天要完成的事情,這樣不僅可以知道每天要做些什么、做了些什么,還可以對(duì)工作進(jìn)行有效控制,讓每一個(gè)小目標(biāo)、短安排的成績(jī),都成為成功路上的階梯和里程碑。

不管是長(zhǎng)計(jì)劃還是短安排,都要立即行動(dòng)、馬上就辦,將工作落到實(shí)處,否則都只是一句空話。這樣堅(jiān)持一段時(shí)間,就會(huì)發(fā)現(xiàn),計(jì)劃的工作都能如期完成,工作效果也會(huì)非常明顯,工作給我們帶來(lái)的快樂(lè)也容易獲得。只有做到了長(zhǎng)計(jì)劃、短安排,才能真正實(shí)現(xiàn)有序、有效;也只有把“立即做”當(dāng)成自己的座右銘,并形成習(xí)慣,才能不斷進(jìn)步。

03.日清月結(jié),有條不紊  

就是要“今日事,今日畢”,每過(guò)一段時(shí)間就及時(shí)“回頭看”,檢查審視一下自己的工作,確保任務(wù)不拖延、事情不遺漏。

所謂“有條不紊”,就是說(shuō)話做事有條有理,不打亂仗,這是一個(gè)非常重要的習(xí)慣,甚至影響一個(gè)人的成功和發(fā)展。工作往往人少事多,如果缺乏條理性,就會(huì)忙亂而效率不高、效果不好。做好日清月結(jié),要統(tǒng)籌規(guī)劃、有條不紊,不輕視怠慢眼前和當(dāng)下的工作,把今天該做的做好,把明天要做的計(jì)劃好、準(zhǔn)備好,努力做到事不過(guò)夜、案無(wú)積卷,從容不迫、井然有序地應(yīng)對(duì)復(fù)雜工作。

04.學(xué)習(xí)工作化,工作學(xué)習(xí)化   

所謂“學(xué)習(xí)工作化,工作學(xué)習(xí)化”,就是要在學(xué)中干、在干中學(xué),兩手抓、兩不誤、兩促進(jìn)。事實(shí)反復(fù)告訴我們,學(xué)習(xí)力的高低是人與人之間拉開(kāi)距離的重要因素。一個(gè)人只要做到堅(jiān)持學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、快速地學(xué)習(xí),就一定會(huì)有所成就。當(dāng)然,學(xué)習(xí)既是一件快樂(lè)的事,也是一件苦差事,再加上工作任務(wù)繁重,如何長(zhǎng)久地保持學(xué)習(xí)激情、提高工作效率,其奧妙就是在學(xué)的過(guò)程中結(jié)合工作,在干的過(guò)程中感悟?qū)W習(xí),互相啟發(fā)促進(jìn),自然而然就會(huì)在心中不斷迸發(fā)出熱情的火花。有人認(rèn)為,一個(gè)人一生中90%的學(xué)習(xí)都是在工作中實(shí)現(xiàn)的,這是有一定道理的。

05.注重積累,始終在研究狀態(tài)下工作   

在面臨許多新情況、新問(wèn)題、新矛盾時(shí),必須在研究狀態(tài)下工作,提出解決問(wèn)題的點(diǎn)子、辦法,這就要求我們要領(lǐng)會(huì)上級(jí)的精神、吃透書本的理論、借鑒別人的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合工作實(shí)際,身在事之中、心在事之上,把握大局,多謀善斷、敢于拍板決策。要強(qiáng)化問(wèn)題導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)向和效果導(dǎo)向,知行合一,日積月累,就能不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)方法、專業(yè)能力,就能成為一個(gè)專家、成為工作的行家里手。

06.信息要對(duì)稱,善于溝通

現(xiàn)在是信息時(shí)代,信息對(duì)稱、及時(shí)溝通十分重要。每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部要有及時(shí)獲取信息的能力,要有總結(jié)歸納信息的能力,要努力成為提供相關(guān)信息的源頭,要重視溝通協(xié)調(diào)。

向上溝通要及時(shí),該請(qǐng)示的請(qǐng)示,該報(bào)告的報(bào)告,既要提出問(wèn)題,還要給出意見(jiàn)建議,上級(jí)決定了的事項(xiàng)要全力落實(shí);同級(jí)溝通要真誠(chéng),互相尊重,換位思考,積極配合,不設(shè)障礙;對(duì)下溝通要體諒,不能蠻橫霸道,頤指氣使,要準(zhǔn)確了解下屬的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,有針對(duì)性地安排部署工作,關(guān)心關(guān)愛(ài)下屬,增強(qiáng)親和力、凝聚力。

07.分工不分家,主動(dòng)補(bǔ)臺(tái)

團(tuán)隊(duì)是一個(gè)集體,團(tuán)結(jié)協(xié)作、主動(dòng)補(bǔ)臺(tái)不只是一種工作方法,更是一種品行操守、一種胸懷胸襟?;ハ嘌a(bǔ)臺(tái),好戲連臺(tái);互相拆臺(tái),一起垮臺(tái)。工作中有人補(bǔ)臺(tái),就可能避免錯(cuò)誤,或是將損失降到最低,若是各人自掃門前雪,不管他人瓦上霜,站在城樓看風(fēng)景,結(jié)果“城門失火,殃及池魚”,一榮俱榮,一損俱損。

08.執(zhí)行有力,反饋及時(shí) 

一個(gè)行動(dòng)勝過(guò)一打綱領(lǐng)。對(duì)大多數(shù)人而言,執(zhí)行力是第一位的能力。提高執(zhí)行力,要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和進(jìn)取心,要有從小事做起、從點(diǎn)滴做起的實(shí)干精神,要有較強(qiáng)的工作能力,要有健全的制度規(guī)則作保障,更要有及時(shí)反饋的“復(fù)命意識(shí)”和“劃句號(hào)”的能力。事畢不回復(fù),就像任務(wù)完成了99%,只有這1%沒(méi)落實(shí),雖然就差這么一丁點(diǎn),事情卻沒(méi)有到位。實(shí)際工作中,絕不能搞先斬后奏、邊斬邊奏、甚至斬而不奏,也不能等任務(wù)全部完成了才反饋,應(yīng)該注意適時(shí)反饋、階段性反饋,一方面可以讓領(lǐng)導(dǎo)和同事放心,另一方面及時(shí)反饋情況又能為正確決策提供依據(jù),特別是執(zhí)行中遇到困難、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)更需要及時(shí)反饋,以便重新調(diào)整思路和辦法,從而更好地化解矛盾、解決問(wèn)題。只要是和崗位職責(zé)有關(guān)的事,都要及時(shí)反饋,做到凡事有交代、件件有著落、事事有回音。

09.跳出自身看自身,立足自己看自己   


找準(zhǔn)自己的定位,揚(yáng)長(zhǎng)避短,不糾結(jié)過(guò)往,不憂心未來(lái),做好當(dāng)下正在做的事,過(guò)好眼前的生活,立足自己看自己,這是一切工作的原點(diǎn)。要善于正確認(rèn)識(shí)自己,不能聽(tīng)了幾句表?yè)P(yáng)就妄自尊大、自以為是,也不能挨了幾句批評(píng)就妄自菲薄、自我否定;要能夠搞清楚現(xiàn)狀是什么樣,未來(lái)要怎么發(fā)展,吃透上情,了解下情,把自己的潛能發(fā)揮到最佳狀態(tài),干一行愛(ài)一行精一行,活在當(dāng)下,做好自己。跳出自身看自身,可以看得更加明白;立足自己看自己,能夠走得更加順暢。

10.事情要一樁一樁地做   


部門工作事務(wù)繁雜,既要會(huì)總體把握、分步實(shí)施、統(tǒng)籌推進(jìn),更要發(fā)揚(yáng)釘釘子精神,一件事不做則已,做必做到底,做到最后勝利。不能三心二意,猴子掰棒子,抓一個(gè)丟一個(gè),如果這樣就什么事也做不成。要咬定青山不放松,一茬接著一茬干,做好做透做實(shí)每一件事,用足夠的耐心和韌勁來(lái)面對(duì)工作生活,不折騰、不反復(fù),久久為功、綿綿用力、一抓到底,積小勝為大勝。

11.想問(wèn)題、做事情要盡可能合情合理   


人有人情,物有物理,合情合理就是要合乎情理、合乎原則,兩者兼顧。現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,有時(shí)候合情不一定合理,合理不一定合情。中國(guó)自古就是人情社會(huì),“投桃報(bào)李”“滴恩泉報(bào)”“千里送鵝毛,禮輕情義重”等傳統(tǒng)觀念在人們的頭腦中根深蒂固。人不可能生活在真空里、沒(méi)有感情,肯定也要講人情,不近人情的人是缺少情商、缺少魅力和感召力的。但是,人情也有其世俗庸俗乃至功利丑惡的一面,只講人情不講原則的人,顛倒人情與原則的關(guān)系,喪失自己的立場(chǎng)和原則,遲早要“栽跟頭”。

12.自覺(jué)按職能職責(zé)做事,永遠(yuǎn)忠于職守 


處在什么崗位就要履行什么職責(zé),崗位就是責(zé)任,職務(wù)就是責(zé)任。不管是在公司部門還是在各自的家庭里,每個(gè)人都有一定的職能職責(zé),這是我們做事的前提和方向,方向不對(duì),努力白費(fèi)。明確了職能職責(zé),更要忠于職守,就是忠誠(chéng)地?fù)?dān)起自己的崗位責(zé)任和職責(zé)操守,時(shí)刻提醒自己工作就意味著責(zé)任,這是所有職業(yè)規(guī)范的基本要求。每個(gè)人首先要熟悉自己工作崗位的職能職責(zé),對(duì)自己職能職責(zé)范圍內(nèi)的事,都要主動(dòng)地去做,盡心盡力地去做,千萬(wàn)不要事事等領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排,那不是一個(gè)好員工。其實(shí),每個(gè)人都做好了自己的本職工作,那也是大貢獻(xiàn)。當(dāng)然,也要有更高的追求,發(fā)揚(yáng)“職業(yè)精神”“工匠精神”,以強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感來(lái)對(duì)待工作,自覺(jué)做到“有信念,講規(guī)矩、有紀(jì)律,講道德、有品行,講奉獻(xiàn)、有作為”,苦累面前多思得,工作當(dāng)中多思責(zé),“專心致志,以事其業(yè)”,做到在其位、謀其政、負(fù)其責(zé)、盡其力,干大活、出新彩、干出水平。

13.分清輕重緩急,抓本質(zhì)、抓重點(diǎn)、抓關(guān)鍵

要善于緊盯大事要事打攻堅(jiān)戰(zhàn)、緊盯急事難事打殲滅戰(zhàn)、緊盯薄弱環(huán)節(jié)打持久戰(zhàn),牢牢把控工作節(jié)奏、力度和質(zhì)量,善于抓本質(zhì)抓重點(diǎn)抓關(guān)鍵,切實(shí)做到“打鼓打到重心處、工作抓到要害上”。抓本質(zhì),就是要善于透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),知其然更要知其所以然,客觀全面、深刻系統(tǒng)、辯證歷史地看問(wèn)題,堅(jiān)持打破砂鍋問(wèn)到底,深挖細(xì)查,為工作打牢基礎(chǔ)。抓重點(diǎn),就是要抓主要矛盾和矛盾的主要方面,始終能分清主次、合理布局工作力量,以重點(diǎn)帶動(dòng)一般,不平均用力、撒胡椒面,不“眉毛胡子一把抓”,一把抓不如抓一把,都想滿把抓反倒都抓不住,要把好鋼用在刀刃上。抓關(guān)鍵,就是要把握關(guān)鍵少數(shù),掌控關(guān)鍵環(huán)節(jié),認(rèn)準(zhǔn)關(guān)鍵時(shí)機(jī),“射人先射馬,擒賊先擒王”,牽牛牽住牛鼻子,打蛇打到七寸上,牢牢把握工作主動(dòng)權(quán),集中精力,扭住不放,持續(xù)用力,善作善成。

14.掌握特點(diǎn),把握規(guī)律   

特點(diǎn)是事物本身所具有的特別之處,任何事物都有其自身與眾不同的特性,也就是個(gè)性。但無(wú)論事物如何復(fù)雜、如何變化,其背后都存在著必然的內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展趨勢(shì),這就是規(guī)律,也可以稱之為共性。規(guī)律具有穩(wěn)定性、重復(fù)性、普遍性和客觀性,我們不能任意創(chuàng)造和改變,但可以認(rèn)識(shí)和利用它來(lái)改造自然、改造社會(huì)、造福人類。實(shí)踐證明,善于把握規(guī)律,才能認(rèn)識(shí)事物發(fā)展的軌跡和趨勢(shì),形成分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的新思路和新舉措。倘若沒(méi)有掌握特點(diǎn)、把握規(guī)律,將會(huì)是盲目推進(jìn),不得要領(lǐng),甚至事與愿違。工作同樣如此,不同的部門和崗位都有其自身特點(diǎn)和規(guī)律,要想得心應(yīng)手、從容應(yīng)對(duì)、體現(xiàn)水平,就要掌握特點(diǎn)、把握規(guī)律。

首先要正視每一件工作的個(gè)體性,以高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,認(rèn)真對(duì)待,全面分析,合理施策,有針對(duì)性地把每一個(gè)問(wèn)題解決好、每一項(xiàng)工作落實(shí)好。同時(shí),我們所從事的工作和崗位也有共同的規(guī)律,不能拍腦袋決策,否則就要吃苦頭,造成損失。要善于把平時(shí)零碎、膚淺、表面的感性認(rèn)識(shí),上升為全面、系統(tǒng)、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí),使思想和行動(dòng)既不落后也不超越于客觀實(shí)際,增強(qiáng)認(rèn)識(shí)規(guī)律、找準(zhǔn)規(guī)律、把握規(guī)律的能力,提高運(yùn)用規(guī)律的水平,從而在具體工作中增強(qiáng)主動(dòng)性和有效性。

15.始終保持適度的緊張感

生命是需要永遠(yuǎn)激活的,天有日月星,人有精氣神,工作必須在狀態(tài)。對(duì)每一個(gè)人來(lái)說(shuō),壓力太大會(huì)崩潰,但沒(méi)有一定的壓力,不保持適度的緊張感,對(duì)身體、對(duì)生命、對(duì)工作都是負(fù)能量。井無(wú)壓力不出油,人無(wú)壓力輕飄飄,有壓力不一定是壞事,適度的緊張感對(duì)于一個(gè)單位、一個(gè)團(tuán)隊(duì)、一個(gè)組織、一個(gè)人的健康等方方面面都有好處,它能使我們不忘“初心”,遠(yuǎn)離職業(yè)倦怠,激發(fā)工作熱情,始終讓思維和行動(dòng)保持在平均水準(zhǔn)以上,甚至可以迸發(fā)出超出想象的能力。工作任務(wù)重、節(jié)奏快,更要人在崗上、崗在心上,時(shí)刻警醒、積極適應(yīng)、快速跟進(jìn),在落細(xì)落小落實(shí)上下功夫,以“一日不為,三日不安”的責(zé)任感和“時(shí)不我待,只爭(zhēng)朝夕”的緊迫感,一心一意謀工作、干事業(yè),推動(dòng)創(chuàng)新發(fā)展。當(dāng)然,也不能過(guò)于緊張,要?jiǎng)谝萁Y(jié)合,生動(dòng)活潑,正確面對(duì)工作、生活、人際關(guān)系等多方面的壓力,避免造成心理失衡和精神壓抑。

16.不多事、不誤事、不壞事   


不多事、不誤事、不壞事,看似簡(jiǎn)單,要求不高,實(shí)則蘊(yùn)含深刻?!安欢嗍隆本褪潜M好本職、守好本分,看好自己的門,走好自己的路,做好自己的事,不該看的不看,不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō),不該做的不做,不越位搶球,不無(wú)事生非,做老實(shí)人不吃虧。知事曉事不多事,就會(huì)太平無(wú)事?!安徽`事”就是勇于擔(dān)當(dāng)、敢于負(fù)責(zé),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,把崗位作為鍛煉自己的舞臺(tái),認(rèn)真履職盡責(zé),把工作作為展示自己才能的載體,這是一種牢記使命、敬畏崗位的責(zé)任自覺(jué)。也只有責(zé)任才能使一個(gè)人堅(jiān)持和長(zhǎng)久?!安粔氖隆本褪亲叩枚?、行得正,不壞別人的事、不壞大家的事、不壞集體的事?,F(xiàn)在職場(chǎng)里,有些人名利思想作怪、價(jià)值取向錯(cuò)位、紅眼病嚴(yán)重,喜歡搬弄是非、挑撥離間、混淆黑白,他們不是跟事過(guò)不去,而是跟人過(guò)不去、跟心過(guò)不去。豈不知,舉頭三尺有神明,多行不義必自斃。要有陽(yáng)光心態(tài),光明磊落,坦坦蕩蕩,與人為善。

17.急事緩辦、緩事急辦   


所謂“急事”往往是突發(fā)事件、緊急事件、影響全局的事,讓人措手不及,無(wú)法選擇、不能回避。人的一生,遇急遇險(xiǎn)在所難免,能夠坦然面對(duì),急事緩辦、緩事急辦才是大智慧。急事急辦可能會(huì)忙中出錯(cuò),急上加急就會(huì)錯(cuò)漏百出,難以彌補(bǔ)。急中生智也是有的,但可遇不可求,急中生智是超常態(tài),急中失措才是常態(tài),所以說(shuō)很多急事反而急不得。急事緩辦體現(xiàn)的是一個(gè)人沉著冷靜、深思熟慮的智慧、勇氣和應(yīng)急能力,遇到急事要趕不要急,應(yīng)當(dāng)冷靜思考、從容應(yīng)對(duì),不急于表態(tài),不隨便答復(fù),考慮周全后再去妥善辦理。

所謂“緩事”,是指常規(guī)性、日常性事務(wù)或者預(yù)先知道需要做的事,都是你必須做的職責(zé)內(nèi)的事,類似統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要、旬報(bào)月報(bào)等等,有的人往往認(rèn)為這個(gè)事是一個(gè)周或者一個(gè)月以后的事,現(xiàn)在不用著急,以后再說(shuō),最后緩事都變成了急事,時(shí)間到了就措手不及,弄得一團(tuán)糟。緩事急辦顯示的是一個(gè)人的工作態(tài)度、工作的計(jì)劃性和條理性,對(duì)緩事要有計(jì)劃,抽空及時(shí)做,不要拖延,要事先安排,以免臨時(shí)抱佛腳,忙亂而又得不到好結(jié)果。

18.務(wù)虛與務(wù)實(shí)相結(jié)合   

沒(méi)有務(wù)虛,務(wù)實(shí)就沒(méi)有方向性,所務(wù)之“實(shí)”就可能是一種盲動(dòng)或蠻干;沒(méi)有務(wù)實(shí),目標(biāo)計(jì)劃則都停留在想象階段,一切就都是空想。務(wù)虛是為了更好地務(wù)實(shí),要?jiǎng)?wù)好實(shí)必須務(wù)好虛。每個(gè)人要在務(wù)實(shí)中生存,更要在務(wù)虛中提升,不能借口真抓實(shí)干否定務(wù)虛的重要性,錯(cuò)誤地認(rèn)為務(wù)虛就是空談道理、只說(shuō)不干,更不能借口務(wù)虛,不干實(shí)事、不求實(shí)效、坐而論道。既要真抓實(shí)干、求真務(wù)實(shí),又要善于謀劃、注重總結(jié)提升。一定要正確理解務(wù)虛與務(wù)實(shí)的關(guān)系,將二者有機(jī)結(jié)合,相互促進(jìn),相輔相成,不斷提高工作水平。


責(zé)任編輯:衛(wèi)彥瑾
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